Propunere tehnica si comerciala

Desmond

Platforma pentru achizitii publice si organizare evenimente — un singur spatiu de lucru pentru toate activitatile curente.

Ce inseamna sa gestionezi mai multe angajamente simultan

Fiecare licitatie si fiecare eveniment presupune documente, termene, furnizori si decizii. Azi, totul se face in Word, Excel, email si memorie.

Documente manuale

15+ formulare per licitatie, copiate si completate manual. O greseala de consistenta (nume firma, total gresit) inseamna respingere.

Informatia e imprastiata

Specificatii intr-un PDF scanat, oferte de la furnizori pe email, preturi intr-un Excel, note pe hartie. Nimic nu e conectat.

Cunostintele se pierd

Ce furnizor a livrat bine, ce hotel nu a respectat cerintele clientului, ce texte de abordare au functionat — totul e in capul operatorului.

Riscul creste cu volumul

Cu 5 licitatii si 3 evenimente active simultan, e inevitabil sa cada ceva printre crapaturi. Un termen ratat = o oportunitate pierduta.

Doua platforme, un singur sistem

Compania inlocuieste Excel-ul, Word-ul si email-ul cu un singur spatiu de lucru. Operatorul vede ce necesita atentie, actioneaza, si trece mai departe.

Ce face operatorul vs ce face sistemul

Operatorul se concentreaza pe decizii. Sistemul se ocupa de structurare, generare si validare.

Ce include platforma

Preturi clare, fara surprize

Fiecare platforma poate fi achizitionata independent. Pachetul combinat include infrastructura comuna (panou de control, baza de date organizatii, note, calendar) fara cost suplimentar.

Achizitii

Platforma completa de licitatii SEAP cu extractie AI
€2.200
implementare
apoi €100 / luna

Evenimente

Organizare evenimente cu baza de date furnizori
€1.800
implementare
apoi €100 / luna

Ce include abonamentul

Gazduire si backup-uri zilnice Infrastructura gestionata complet — fara griji operationale
Costuri API pentru extractia AI Procesarea documentelor de licitatie inclusa in abonament
Corectii de erori Bug-urile sunt rezolvate fara cost suplimentar
Ajustari minore Modificari de flux care nu presupun functionalitate noua
Suport tehnic Comunicare directa, fara ticketing impersonal

De la start la productie in 3 luni

Pipeline-ul de extractie AI este deja functional. Platforma se construieste iterativ — livrari intermediare la fiecare luna.

Luna 1

Fundatie

Structura de date, panou de control, profil companie, baza de date organizatii, extractie documente
Extractia AI — deja functionala
Luna 2

Fluxuri de lucru

Sourcing, conformitate, pricing, simulare scoring, generare documente, validare
Luna 3

Finalizare

Evenimente (daca e pachet combinat), integrari, testare, deployment in productie